ГБДФЛ в TrustMe: Автоматизация заполнения договоров

Представьте, что каждый раз при оформлении договора вам не нужно искать данные контрагента и вручную заполнять каждое поле. Всё происходит автоматически за считанные секунды, без ошибок и лишних усилий. Звучит удобно? Именно так работает интеграция TrustMe с государственной базой данных физических лиц (ГБДФЛ), делая процесс подписания договоров максимально быстрым и безопасным.


Что такое ГБДФЛ и как это работает в TrustMe

ГБДФЛ — это государственная база данных, содержащая информацию о физических лицах. Благодаря интеграции TrustMe с этой базой, пользователи сервиса могут автоматически заполнять договоры данными из ГБДФЛ, без необходимости вручную вводить информацию о контрагентах.

Когда вы создаете договор через сервис TrustContract, система автоматически подтягивает нужные данные из ГБДФЛ и заполняет такие поля, как:

• • ФИО физического лица

• • ИИН

• • Адрес регистрации

• • Контактные данные

Этот процесс занимает всего несколько секунд и полностью исключает ошибки, связанные с ручным вводом информации.

Преимущества и важность использования ГБДФЛ в TrustMe

Интеграция с ГБДФЛ даёт множество преимуществ, которые важны как для крупных компаний, так и для малого бизнеса. Во-первых, это экономия времени. Вам больше не нужно вручную искать и проверять данные — система делает это автоматически, сокращая время на оформление документов. Во-вторых, это минимизация ошибок. Автоматическое подтягивание данных снижает вероятность ошибок, что особенно важно при оформлении юридически значимых договоров.

Также немаловажно, что данные берутся из официальных государственных источников. Это гарантирует безопасность и соответствие законодательству Казахстана, что важно для компаний, работающих в строгом правовом поле. Более того, эта функция позволяет бизнесу сосредоточиться на более важных задачах, а не тратить время на ручное заполнение договоров. TrustMe помогает своим клиентам повысить эффективность работы с документами, уменьшить затраты времени на административные процессы и снизить риски, связанные с человеческим фактором. В результате пользователи получают надежное решение, которое упрощает взаимодействие с документами и повышает уровень доверия к компании.

 

ГБДФЛ в действии: простота и удобство

Воспользоваться этой функцией в TrustMe очень просто:

1. 1. Создайте новый договор через TrustContract.

1. 1. Укажите ИИН физического лица.

1. 1. Система автоматически подтянет информацию из ГБДФЛ и заполнит договор. В договоре будут использоваться только те данные, которые вам необходимы. Среди данных, которые доступны из ГБДФЛ, следующие:
      
      
      • • Фамилия, Имя, Отчество
      
      
      • • Дата рождения
      
      
      • • Наименование пола
      
      
      • • Наименование национальности
      
      
      • • Наименование гражданства
      
      
      • • Наименование жизненного статуса
      
      
      • • Информация о месте рождения, включая страну, область и регион
      
      
      • • Информация о месте регистрации, включая страну, район, регион, улицу, здание и квартиру
      
      
      • • Дата начала регистрации
      
      
      • • Информация с документа: наименование документа, номер, кем выдан, дата начала и окончания действия документа
      
      
      

Данные, которые подтягиваются из ГБДФЛ, позволяют существенно сократить время на оформление договоров и минимизировать ошибки. Однако в каждый конкретный договор передаются только те данные, которые действительно необходимы пользователю для заполнения. Это делает процесс подписания договоров удобным, быстрым и безопасным.

TrustMe продолжает улучшать свои сервисы, чтобы сделать документооборот проще, удобнее и безопаснее для всех пользователей.

Хотите автоматизировать оформление трудовых договоров и сократить время на обработку данных? Оставьте заявку на сайте TrustMe и начните использовать удобные цифровые инструменты уже сейчас!