5 главных рисков бумажных договоров (и как их избежать)

В 2025 году многие компании всё ещё продолжают работать с бумажными договорами: печатают, подписывают, сканируют, отправляют курьеров. Кажется привычным, но на деле бумажный документооборот уже давно стал источником потерь, задержек и рисков для бизнеса. В эпоху цифровизации это — не просто неудобство, а конкурентное отставание.

1. Риск потери или порчи документов

Бумага хрупка: её можно потерять, случайно выбросить или повредить. Один утерянный оригинал может сорвать сделку, вызвать споры с контрагентом или затянуть процесс подписания на недели.

Как избежать:
Переход на цифровой документооборот с TrustMe решает эту проблему полностью. Все документы хранятся в облаке, защищены от потери, а доступ к ним можно получить в любой момент — из офиса, дома или командировки.

2. Долгие согласования и задержки

Подписание бумажного договора — это цепочка: распечатать, подписать, передать, дождаться ответа, снова переслать. Время уходит, сделки тормозятся, клиенты ждут.

Как избежать:
В TrustMe вы можете подписывать документы онлайн за минуты. Система уведомлений помогает мгновенно согласовывать договоры, а все статусы подписания видны в реальном времени.

3. Риск ошибок и подделок

Бумажные подписи можно подделать, страницы — заменить, а ошибки в реквизитах или датах нередко приводят к недействительности документа.

Как избежать:
TrustMe использует квалифицированную электронную подпись (ЭЦП), которая имеет ту же юридическую силу, что и бумажная. Все данные шифруются, а подлинность подписанта подтверждается автоматически.

4. Высокие расходы

Печать, бумага, доставка, архивирование, поиск документов — всё это деньги. Компании ежегодно теряют миллионы тенге на простом документообороте.

Как избежать:
С TrustMe вы экономите на каждом этапе. Электронное подписание и хранение полностью исключают расходы на печать и логистику, а автоматизация процессов снижает нагрузку на сотрудников.

5. Отсутствие прозрачности и контроля

Когда документы перемещаются вручную, невозможно отследить, кто и когда подписал, где сейчас оригинал и в каком он статусе. Это создает пространство для ошибок и недопонимания.

Как избежать:
TrustMe обеспечивает прозрачный контроль на каждом этапе: от отправки до подписания. Система фиксирует все действия пользователей, хранит историю изменений и уведомляет вас о каждом событии.

Как цифровизация защищает ваш бизнес

Переход на электронный документооборот — это не просто тренд, а необходимость.
Он обеспечивает:

• Легитимность и безопасность сделок

• Экономию времени и ресурсов

• Гибкость и скорость бизнес-процессов

• Надёжное хранение документов в облаке

• Прозрачность и контроль

Бумажные договоры — это прошлое. Цифровой документооборот — будущее, которое уже наступило.

TrustMe помогает компаниям Казахстана перейти на электронное подписание и безопасное хранение документов. Мы создаём экосистему цифрового доверия, где каждый документ имеет юридическую силу, а каждый процесс — прозрачность и скорость.

Подписывайте, храните и управляйте документами онлайн — без рисков и задержек.