Написать в WhatsApp
Кадровый документооборот для бизнеса в Казахстане

Трудовые договоры и Enbek.kz — без ручного переноса

Кадровик обычно делает работу дважды: сначала подписывает договор, потом руками переносит те же данные в госбазу. TrustContract убирает второй заход — после подписания сторонами данные уходят в Enbek.kz автоматически.

Показать на моём процессе Как это устроено
90 секна подпись со стороны сотрудника
3 000+компаний уже работают с TrustMe
Enbek.kzавтоматическая отправка договоров
ПОДПИСАНИЕРЕГИСТРАЦИЯ
TrustContract
SMS
ЭЦП
ПОДПИСАНО
Enbek.kz

Один поток вместо двух: подписали → зарегистрировали

Знакомо?

Двойная работа съедает время кадровика

Договор подписан — а рабочий день только начинается. Дальше те же ФИО, ИИН, должность и даты нужно вбить ещё раз в госбазу.

Одни и те же данные — дважды

Сначала в договор, потом руками в Enbek.kz. По 5–7 минут на каждого сотрудника, и так весь день найма.

Ошибки и штрафы

Опечатка в ИИН или пропущенный срок регистрации — и к вам приходит проверка. Ручной ввод это регулярно порождает.

Бумага и WhatsApp-хаос

Сотрудник ищет принтер, подписывает ручкой, шлёт кривое фото в чат. Оригиналы теряются, папки растут.

Пошагово

Как это работает у нас

Три действия — и сотрудник оформлен. Кадровик не встаёт с места, сотрудник не ищет принтер.

1

Создаёте договор

Заполняете данные вручную. Умные шаблоны сами подставят ФИО, ИИН и даты — можно и отправить сотруднику ссылку, чтобы он заполнил свои данные сам.

2

Стороны подписывают

Вы подписываете ЭЦП. Сотруднику приходит брендированное SMS со ссылкой: он открывает, жмёт «Подписать», вводит код. Или использует ЭЦП / eGov Mobile — как ему удобнее.

3

Данные уходят в Enbek.kz

Как только подписи собраны, система сама передаёт данные трудового договора в Enbek.kz. Вам не нужно открывать госсайт и вводить всё заново.

Автоматически
Было / Стало

Оформление сотрудника: без интеграции и с TrustContract

Разница не в «онлайн-подписании». Разница в том, что второй шаг — регистрацию в Enbek — за вас делает система.

Без интеграции

Ручной путькадровик делает всё сам

1
Кадровик отправляет трудовой договор сотруднику, тот подписывает.
2
Кадровик заходит на сайт Enbek и вручную заполняет реквизиты сотрудника: срок деятельности, должность, юр. адрес.
3
Подписывает данные своей ЭЦП — и только теперь сотрудник числится зарегистрированным.
Два входа, двойной ввод данных, риск опечаток.
С TrustContract

Один потокрегистрация — на автомате

1
Кадровик заполняет данные договора и подписывает его ЭЦП.
2
Сотрудник подписывает удобным способом — SMS, ЭЦП или eGov Mobile. Без регистрации и принтера.
↳
После подписания всеми сторонами данные автоматически уходят в Enbek.kz. Второй заход не нужен.
Один процесс, ноль ручного переноса в госбазу.
Выгода

Что вы получаете на практике

Оформление по старинке — 30–40 минут на человека. С TrustContract остаётся пара минут активной работы.

0×
быстрее оформление сотрудника — без второго захода в госбазу
0 сек
нужно сотруднику, чтобы подписать по ссылке из SMS
0-й
договор окупает сервис — дальше вы только экономите

Вы перестаёте платить за бумагу, курьеров и — главное — за рутину дорогих специалистов.

Частые вопросы

Что обычно спрашивают кадровики

Сотруднику нужно где-то регистрироваться, чтобы подписать?
Нет. Приходит SMS со ссылкой на конкретный документ — сотрудник открывает, жмёт «Подписать» и вводит код. Регистрация и вход в кабинет не нужны.
Данные в Enbek.kz реально уходят сами?
Да. После того как договор подписали все стороны, данные трудового договора автоматически передаются в Enbek.kz. Кадровику не нужно повторно открывать госсайт и вводить реквизиты.
Какие способы подписи доступны сотруднику?
SMS-код, ЭЦП, eGov Mobile, при необходимости — FaceID для повышенной защиты. Способ выбираете вы под свой сценарий.

Покажем на вашем процессе найма

Расскажите, сколько сотрудников оформляете в месяц и в какой системе ведёте кадры — соберём под вас сценарий и посчитаем экономию.