TrustContract · Массовые действия

200 подписей руками. Или один клик.

Рассылка, подписание и расторжение — пакетами, а не по одному документу. Открываете не 200 файлов, а один экран.

Знакомая картина?

Один договор оформить просто. Сто — уже проблема.

Открыть, проверить, отправить, подождать, напомнить — и повторить это столько раз, сколько у вас контрагентов. Так документооборот тихо превращается во вторую работу внутри рабочего дня.

Учебный центр перед началом года подписывает договоры с сотнями родителей разом. Бухгалтерия каждый месяц рассылает акты по всей базе клиентов. Компания в конце сезона закрывает пул договоров — и по каждому нужно допсоглашение. Один и тот же сценарий, три разных повода.

Обычно это решают руками — по одному письму, по одному клику, по одному разу ввести код. TrustMe решает это одним пакетом.

Три действия — три отдельных инструмента

Разошлите. Подпишите. Расторгните. Не по одному — пакетом.

Каждое из трёх действий решает свою задачу и работает отдельно от других. Разберём каждое по порядку.

mass_send.exec

Массовая рассылка

скриншот — реальный интерфейс TrustMe

Вместо того чтобы готовить и отправлять один и тот же договор сто раз подряд, вы делаете это один раз — для всех сразу. Функция берёт на себя создание и отправку однотипных документов большой базе контрагентов.

как это работает

Вы загружаете файл .xlsx с заполненными данными — набор полей в таблице зависит от выбранного шаблона документа. За одну итерацию можно загрузить базу до 1000 контрагентов. Дальше система сама генерирует документы на основе таблицы и рассылает их получателям на подпись.

✓Образовательные учреждения: подготовка к учебному году, когда нужно единовременно подписать сотни договоров с родителями учеников.

✓Регулярный документооборот: компании, которым нужно ежемесячно отправлять контрагентам акты выполненных работ (АВР) большими пакетами.

Google Таблицы · меню TrustMe

Массовая рассылка договоров на подпись из Google Таблиц через меню TrustMe

Таблица с данными контрагентов и меню TrustMe — «Отправить договор на подпись»

mass_sign.exec

Массовое подписание

скриншоты — реальный интерфейс TrustContract

Открывать каждый входящий или исходящий документ по отдельности — это операционный кошмар, который тихо съедает часы рабочего времени. Массовое подписание визирует любой объём документов без единого лишнего клика.

как это работает

Вы отмечаете чек-боксами нужные документы в списке — лимит на одну операцию до 200 документов. Весь выбранный пакет подписывается одним действием: вводом одного СМС-кода или разовым применением ЭЦП.

✓Востребована любыми компаниями со средним и крупным объёмом документооборота — там, где рутинное ручное подписание каждого документа отнимает у сотрудников часы рабочего времени.

app.trustme.kz · Мои контракты

Выбор документов для массового подписания в TrustContract

01 — отмечаете документы чек-боксами и нажимаете «Подписать»

app.trustme.kz · SMS-подтверждение

Подтверждение массового подписания SMS-кодом в TrustContract

02 — один код подтверждает весь выбранный пакет

mass_terminate.exec

Массовое расторжение

Закрыть сразу группу действующих договоров без нарушения юридических процедур — задача, которая обычно превращается в отдельный проект. Массовое расторжение делает это централизованно, за один заход.

как это работает

Логика интерфейса аналогична массовому подписанию: вы выбираете нужный пул основных документов. Система автоматически меняет их статус на расторжение, генерирует к каждому допсоглашение о расторжении и рассылает контрагентам приглашения его подписать.

✓Массовое закрытие договоров по истечении сезона, завершении потока обучения или при глобальном обновлении юридических условий работы с базой клиентов.

TrustMe в цифрах

Хватит открывать документы по одному

Первые 6 подписаний — бесплатно. Дальше решаете сами, нужен ли вам пакетный режим.

Попробовать бесплатно

Скриншоты в блоках «Массовая рассылка» и «Массовое подписание» — реальный интерфейс TrustMe/TrustContract. Изображение в блоке «Массовое расторжение» пока концептуальное — заменить на реальный скриншот перед публикацией. Лимиты 1000 контрагентов и 200 документов — из вашей информации по функции; если это ограничение тарифа, а не системы, стоит уточнить формулировку.