Почему бумажный документооборот тормозит сделки и стоит бизнесу миллионы

Время — главный актив бизнеса

В современном мире скорость решает всё. Компании инвестируют в автоматизацию, CRM и маркетинг, но часто забывают об одной из самых затратных зон — документообороте. Бумажные договоры, акты, счета — всё это требует печати, подписей, курьеров и времени. В итоге сделки буксуют, сотрудники тратят часы на ожидание, а бизнес теряет миллионы тенге на простых процессах, которые можно было бы сделать в пару кликов.

Бумажный документооборот: прошлый век с дорогими последствиями

Бумажный документооборот — это не просто «старый способ работы». Это:

• постоянные затраты на бумагу, принтеры и архивы;

• риск потери или порчи документов;

• человеческий фактор — ошибки, задержки, несвоевременные подписи;

• невозможность мгновенно отследить статус договора или акта.

Даже в небольших компаниях с десятками клиентов эти проблемы выливаются в сотни часов ручной работы и десятки тысяч тенге в месяц.

Три причины, почему бумажные документы тормозят сделки

1. Время. На подписание договора вручную уходит в среднем от 2 до 5 дней — особенно если стороны находятся в разных городах.

2. Ошибки. Документы теряются, версии путаются, подписи не совпадают. Всё это ведёт к дополнительным проверкам и переделкам.

3. Деньги. Бумага, доставка, архивирование, сотрудники — всё это прямые и косвенные издержки. По оценкам IDC, компании теряют до 3–5% годового оборота из-за неэффективных процессов документооборота.

Сколько реально теряет бизнес

Представьте компанию, заключающую 200 договоров в месяц.
Если на каждый уходит хотя бы 3 дня ожидания и 2 000 ₸ на печать и пересылку — это 600 дней и 400 000 ₸ потерь ежемесячно.
Добавим сюда человеческие ошибки, хранение бумажных архивов и затраты на повторное согласование — и цифра становится пугающей.

Цифровой документооборот: быстро, законно, безопасно

Решение очевидно — цифровой документооборот. Электронная подпись позволяет легитимно заключать сделки онлайн, а документы хранятся в защищённом облаке:

• моментальное подписание из любой точки мира;

• автоматическое хранение и отслеживание статусов;

• исключение риска потери;

• снижение административных расходов до 70%.

TrustMe: ваш надёжный партнёр в цифровом документообороте

Платформа TrustMe позволяет бизнесу полностью перейти на цифровое подписание и управление документами.
Сервис уже используют крупные компании и государственные организации Казахстана — от спортивных федераций до IT-стартапов.
С TrustMe вы можете:

• подписывать договоры и акты за минуты;

• хранить документы в защищённом облаке;

• быть уверенными в юридической силе каждой подписи.

Цифра — не тренд, а необходимость

Бумажный документооборот — это тормоз, который незаметно съедает прибыль и время.
Компании, перешедшие на цифровой документооборот с TrustMe, уже убедились: сделки заключаются быстрее, ошибки исчезают, а доверие между партнёрами растёт.

Настало время действовать.
Перейдите на цифровое подписание с TrustMe и почувствуйте, как легко может работать ваш бизнес.