Войти
Запросить демо
Войти
Запросить демо
TrustContract: Ускорение кадрового документооборота
Digital Transformation

Как ускорить кадровый документооборот в 10 раз: от нервных переписок в WhatsApp до автоматической регистрации в Enbek.kz

В современном бизнесе время — это не просто деньги, это скорость масштабирования.

Пока продажи и маркетинг автоматизируют всё подряд, HR-отделы часто работают по старинке. Если чтобы уйти в отпуск, сотруднику нужно искать принтер, а вам — вызывать курьера, процесс явно сломан. Это тормозит работу всей команды.

В этой статье разберем, как TrustContract убирает хаос в документах и наводит в делах полный порядок: всё подписано, всё на месте, всё работает само.

Как это происходит обычно (и почему это сложно)

Типичная ситуация: сотрудник работает удаленно или на вахте. Нужно срочно подписать приказ об отпуске или доп. соглашение.

Старый способ

Как это выглядит сейчас

Кадровик готовит файл и отправляет его курьером (дорого) или просит сотрудника «распечатать и отсканировать».
У сотрудника нет принтера. Он ищет копицентр, подписывает ручкой, делает «кривое» фото на телефон и отправляет в WhatsApp.
Кадровик получает фото без юридической силы и потом месяцами пытается получить оригинал для архива.
Главные потери: 30–40 минут рабочего времени на один документ.

Печать, логистика, переписки. В компании со 100+ сотрудниками это сотни часов в месяц впустую.

Новый подход

Как работает TrustContract

Больше не нужно бегать за сотрудниками. HR-менеджер всё делает, не вставая с места.

1
Создание
Вы создаете документ в 1С или Bitrix24. Данные подтягиваются сами. Одна кнопка — и документ улетает сотруднику.
2
Умные шаблоны
Не надо вручную вбивать ФИО и даты. Система сделает это сама. Или сотрудник сам заполнит данные по ссылке.
3
Подписание за минуту
Сотруднику приходит SMS. Он открывает ссылку, жмет «Подписать» и вводит код. Всё. Никаких регистраций.
Важно для Казахстана

Прямой канал с Enbek.kz

TrustContract
Enbek.kz

Главная головная боль кадровика — двойная работа. Сначала подписать бумагу, а потом руками вносить данные в госбазу.

TrustContract убирает лишние движения. Как только подписи поставлены, данные автоматически уходят в Enbek.kz. Без ручного ввода, без ошибок и штрафов.

Экономика: сколько вы реально сэкономите

Оформление по-старому занимает 30–40 минут. С TrustContract — пару минут.

Выигрыш во времени
40 часов
На каждые 100 договоров вы освобождаете целую рабочую неделю сотрудника.
Окупаемость (ROI)
300 000 ₸
Чистая экономия на каждые вложенные 100 000 тенге.

Вы перестаете тратить деньги на бумагу, курьеров и — самое важное — на рутину дорогих специалистов.

Получите более подробную информацию

Оставьте заявку и мы с вами свяжемся

Или с помощью

Whatsapp Instagram

Интеграции

Гос базы данных «Физические лица»

Получение сведений о всех гражданах РК

База мобильных граждан

Сервис проверки ИИН и номера телефона граждан РК

Гос базы данных «Юридические лица»

Получение сведений о всех юридических лицах и ИП

Интеграция с Enbek.kz

Автоматическая отправка документов в ЕСУД

Интеграция с CRM

Интеграция с CRM Подключение ведёт к совместной работе в CRM системах

СпецЦОНы

Автоматическая отправка документов в спецЦОНы

Интеграция с 1C

Удобная интеграция с системами 1С: ERP, Бухгалтерия

Интеграции с внешними ИС

Возможность интеграции с гос базами данных по запросу

ГТС КНБ РК на предмет инф. безопасности

• Реестр ПО

• Патент на изобретения и авторские права

Облачное ЭЦП

Легитимное и удобное подписание документов с полной юридической значимостью

ЭЦП

Биометрия

SMS-код

Почта

WhatsApp

Telegram

Egov mobile

Свыше 1,5 млн пользователей