Договор ГПХ или трудовой: как не попасть на штраф от инспектора труда в 2026 году
Нанять дизайнера, разработчика или курьера «по ГПХ» — привычная практика казахстанского бизнеса. Дешевле, гибче, никаких отпускных. Но в 2026 году государство закрыло эту лазейку. Разбираем: по каким признакам ГПХ переквалифицируют в трудовой договор, какие штрафы грозят и как правильно оформить подрядчика, чтобы не платить лишнего.
ГПХ vs трудовой: в чём разница
Оба договора предполагают, что человек делает работу за деньги. Но юридически это разные миры. Трудовой договор регулируется Трудовым кодексом РК, ГПХ — Гражданским. И налоговые последствия у них разные.
| Параметр | ГПХ | Трудовой договор |
|---|---|---|
| Что оплачивается | Результат (работа, услуга) | Процесс (рабочее время) |
| Отпускные | Не предусмотрены | Обязательны (24 дня) |
| Больничные | Не предусмотрены | Обязательны |
| ОПВ | 10% (удерживает заказчик) | 10% (удерживает работодатель) |
| Социальные отчисления | 5% (платит заказчик) | 5% (платит работодатель) |
| ВОСМС | 2% (удерживает заказчик) | 2% (удерживает работодатель) |
| Социальный налог | Не начисляется | 6% (платит работодатель) |
| Регистрация в ЕСУТД | Не требуется | Обязательна (enbek.kz) |
| Штатное расписание | Не нужно | Обязательно |
5 признаков, по которым ГПХ переквалифицируют в трудовой
Министерство труда РК и система Enbek.kz с 2026 года автоматически анализируют данные и выявляют признаки скрытых трудовых отношений. Если ваш ГПХ содержит хотя бы два-три из следующих признаков — риск проверки очень высок.
-
Фиксированный рабочий график — человек обязан быть на месте с 9:00 до 18:00, соблюдать распорядок дня компании. В ГПХ исполнитель работает в своё время.
-
Подчинение руководству — получает задачи от конкретного начальника, обязан выполнять его указания. Признак трудовых, а не гражданско-правовых отношений.
-
Постоянные функции без фиксированного результата — «ведение соцсетей», «поддержка клиентов» бессрочно. Если нет конкретного измеримого результата — это трудовая функция.
-
Регулярные ежемесячные выплаты одинаковой суммы — система Enbek.kz отслеживает это как признак заработной платы, а не оплаты за результат.
-
Нельзя передать работу другому — исполнитель обязан выполнять лично, без возможности привлечь субподрядчика. Это признак трудового договора, а не ГПХ.
Штрафы: сколько стоит нарушение
С 12 марта 2026 года вступили в силу новые части 1-1 и 1-2 статьи 98 КоАП РК. Штрафы за нарушение порядка работы с ЕСУТД и подмену трудового договора ГПХ:
Когда ГПХ законен: условия для правильного оформления
ГПХ по-прежнему законен — он не запрещён. Запрещена только подмена им трудовых отношений. Если работа разовая, проектная и имеет конкретный результат — оформляйте ГПХ. Главное — правильно его составить.
Что обязательно включить в договор ГПХ
Также важно: с 12 марта 2026 года нельзя передавать ЭЦП другим лицам. Каждый сотрудник, подписывающий документы, должен использовать свою подпись. Штраф за использование чужой ЭЦП для малого бизнеса — 100 МРП (около 432 500 ₸), для крупного — 200 МРП.
- ГПХ подходит для разовых проектов с чётким результатом: разработка сайта, дизайн логотипа, перевод документа, юридическая экспертиза
- Законно сотрудничать по ГПХ долгосрочно — если каждый новый договор фиксирует конкретный результат и не содержит признаков трудовых отношений
- Если работа постоянная и без фиксированного результата — оформляйте трудовой договор и регистрируйте его в ЕСУТД на портале hr.enbek.kz
Оформляйте ГПХ онлайн — с Audit Trail и актами
TrustContract позволяет подписать договор ГПХ и акт приёма-передачи онлайн через SMS. Дата, время и личность подписанта фиксируются автоматически — важный аргумент при проверке инспектора.
Источники
- Трудовой кодекс РК — ст. 23, 24, 27 (трудовой договор, ЕСУТД)
- Закон РК № 257-VIII от 09.01.2026 — поправки в КоАП, ст. 98 (штрафы за нарушения ЕСУТД)
- Закон РК о запрете подмены трудового договора ГПХ — вступает в силу 08.06.2026
- Гражданский кодекс РК — ст. 616, 683 (договор подряда и услуг)
- Портал hr.enbek.kz — Единая система учёта трудовых договоров (ЕСУТД)
- КоАП РК — ст. 640 (штрафы за передачу и использование чужой ЭЦП)