HR-отделы выбирают TrustMe вместо бумажной волокиты
TrustMe интегрирован с Enbek.kz — это экономит время: данные не нужно переносить вручную, они сразу подтягиваются и заполняются в Enbek.kz.
HR-отделу важна скорость. Бумага её крадёт
- Долгие согласования
Договор должен подписать HR, бухгалтерия и руководитель — бумага неделями ходит по кабинетам, пока все распишутся
- Архив личных дел
При проверке трудовой инспекции документ нужно найти за 5 минут — а он лежит в папке среди сотен бумажных дел
- Двойная работа с Enbek.kz
Данные в госбазу вносите вручную — время и риск ошибок
- 30–40 минут на документ
При 100+ сотрудниках это сотни часов в месяц впустую
Как TrustContract упрощает работу HR
Подписание за минуту
Сотруднику приходит SMS-ссылка: код, «Подписать», готово
Умные шаблоны
ФИО и даты подтягиваются сами — вручную вбивать не нужно
Прямой канал с Enbek.kz
Данные уходят в госбазу автоматически, без ошибок
Быстрое согласование
HR, бухгалтерия и руководитель подписывают один договор онлайн — все трое сразу, без бумаги и очередей по кабинетам
Юридическая защита
SMS-подпись приравнена к собственноручной по ГК РК
Экономия 40 часов
На каждые 100 договоров — целая рабочая неделя сотрудника
Как это работает
Три шага — и кадровый документ подписан
Нажмите, чтобы
загрузить документ
Загружаете
Документ или выбираете готовый шаблон
Отправляете
На подпись сотруднику через SMS, eGovMobile или WhatsApp
Подписываете
За 1 клик — и документ готов к архиву
Что меняется после TrustContract
| Без TrustContract | С TrustContract | |
|---|---|---|
| Оформление документа | ✕30–40 минут: печать, курьер, WhatsApp | ✓2 минуты — SMS-ссылка и код |
| Данные в Enbek.kz | ✕Вручную, риск ошибок и штрафов | ✓Автоматически, без ошибок |
| Архив документов | ✕Фото в WhatsApp без юридической силы | ✓Юридически значимый архив онлайн |
| Проверки гос. органов | ✕Риск ошибок в данных сотрудников | ✓Данные всегда корректны и оцифрованы |
Какие возможности открываются с TrustMe
Подписание онлайн за 1,5 минуты
Сотрудник получает ссылку и ставит подпись прямо в браузере — без визитов, кабинетов и ожидания
Подписание
Приказы и договоры подписываются через SMS, Face ID, ЭЦП и eGovMobile
Массовая рассылка
1000+ приказов и договоров сотрудникам за один клик
Учёт и графики
Табели рабочего времени, графики отпусков и личные дела — в одном месте
Интеграции
1С, Bitrix24 и прямой канал с Enbek.kz
Юридическая надёжность
Юридическая сила по закону РК
SMS-подпись приравнена к собственноручной — ГК РК, ст. 151–152. Документ имеет ту же силу, что и бумажный
Проверено на информбезопасность
Сервис прошёл проверку — есть акт ГТС КНБ РК. Данные хранятся на серверах в Казахстане
Проверено судами
Есть судебная практика: такие документы признаются легитимными и принимаются госорганами Казахстана
Часто задаваемые вопросы
Законна ли SMS-подпись для кадровых документов?
Где хранятся данные?
Данные точно уходят в Enbek.kz автоматически?
Нужно ли сотруднику что-то устанавливать?
Как быстро можно начать?
Готовы ускорить кадровый документооборот?
Подключите TrustMe — приказы и договоры подписываются за минуты, а данные автоматически уходят в Enbek.kz.
Запросить бесплатное демо